Zes stappen · elke nacht om 01:00

Van publicatie naar bid of no-bid, in zes stappen

De meeste tools leveren je een lijst en laten het wegen aan jou. Tenderscout doet dat wegen: elke publicatie wordt volledig gelezen en eindigt in één van vier woorden. Hieronder staat precies wat er tussen die twee gebeurt.

Probeer met 2 gratis tenders Zie eerst een voorbeeld, zonder account

Geen creditcard. Je profiel staat in een paar minuten.

Stap 1 van 6

Je bedrijfsprofiel

Alles begint bij het profiel. Niet een lijst met vinkjes, maar een beschrijving van wat je doet.

Je beschrijft in gewone taal wat je aanbiedt. De AI stelt daar een gestructureerd profiel van op en legt het aan je voor. Je vult aan en je haalt weg. Vier dingen doen het meeste werk:

Wat je doet. Diensten, specialismen, werksoorten. Hoe concreter, hoe beter de toetsing.
Wat je niet doet. Minstens zo belangrijk. Hier voorkom je de meeste ruis.
Waar je werkt. Regio's of een straal vanaf je vestiging.
Wat je aankunt. Ordergrootte, aantal mensen, certificeringen zoals VCA of ISO.

Dit kost een paar minuten. Je hebt er geen tenderafdeling en geen implementatieproject voor nodig. Je kunt meerdere profielen maken als je meerdere takken hebt, bijvoorbeeld onderhoud naast nieuwbouw.

Stap 2 van 6

De dagelijkse ophaal

Elke nacht halen we de nieuwe publicaties op uit de aangesloten bronnen. Op dit moment is dat: TenderNed.

We halen op wat nieuw is sinds de vorige run, en we houden bij wat we al gezien hebben, zodat je dezelfde tender niet twee keer op je lijst krijgt. Een gewijzigde publicatie behandelen we wel opnieuw, want een rectificatie kan de opdracht veranderen.

Gaat een run mis, dan zie je dat in je account. We doen niet alsof er niets was.

Stap 3 van 6

De documenten erbij

Hier gaat Tenderscout verder dan een zoekagent.

Bij elke publicatie horen bijlagen: het programma van eisen, de selectieleidraad, de nota van inlichtingen, soms een bestek. Wij halen die documenten op en zetten ze om naar doorzoekbare tekst.

Dat is waar het echte werk staat. De aankondiging noemt onderhoud installaties. In bijlage 3 staat om welke installaties het gaat, welke responstijd geldt, welke certificering verplicht is en hoe de percelen zijn opgedeeld. Wie alleen de aankondiging leest, mist dat.

Stap 4 van 6

Uitlezen wat er gevraagd wordt

Uit de tekst en de documenten halen we de feiten die een beslissing sturen:

de opdracht zelf, in gewone taal samengevat
de opdrachtgever en de procedure
het werkgebied
de geschatte waarde, als die genoemd is
de deadlines, inclusief de datum tot wanneer je vragen kunt stellen
de percelen, en of ze verschillende deadlines hebben
harde eisen: certificeringen, referenties, omzetdrempels
de CPV-codes, als een van de signalen

Staat iets er niet in, dan verzinnen we het niet. Dan is het veld leeg en zie je dat.

Stap 5 van 6

Het matchbesluit tegen jouw profiel

Nu leggen we de tender naast jouw profiel. Niet als een som over invulvelden, maar als een inhoudelijke vergelijking: past wat hier gevraagd wordt bij wat jij levert, waar je werkt en wat je aankunt.

Daar komt per tender dit uit:

één advies: doen, bekijken, twijfel of laten, zodat je weet of dit de 60 tot 120 uur van een inschrijving waard is
de fit score van 0 tot 100 waar dat advies op rust, zodat je je lijst kunt ordenen en het advies kunt narekenen
de redenen waarom hij past, gekoppeld aan wat er in je profiel staat
de twijfelpunten, dus wat wij niet zeker weten of wat mogelijk knelt
een zekerheidsniveau, hoog, midden of laag
een volgende stap, concreet genoeg om vandaag op te pakken

Een advies krijg je bij ons nooit los. Zonder het cijfer, de redenen en de twijfelpunten kun je er niets mee, en dan is het alleen maar een woord dat vertrouwen wekt dat het niet verdient. De grenzen tussen de vier woorden staan in je profiel: standaard 70 en 40, en per profiel te verzetten.

Stap 6 van 6

Je beslisqueue

's Ochtends staat je lijst klaar, in je account en als je wilt in je mailbox.

Het is een korte lijst om beslissingen op te nemen, geen zoekportaal om in te dwalen. Het werk is al gedaan: per regel staat er een advies met de reden eronder. Per stuk doe je één van drie dingen:

Interessant. Hij gaat naar je actielijst, met de deadline erbij.
Niet interessant. Hij verdwijnt, en je kunt in één klik aangeven waarom.
Later. Hij blijft staan tot de deadline in zicht komt.

Wie meekijkt bepaal je zelf. Alle collega's kunnen erbij, want de calculator moet de bijlage kunnen openen zonder eerst een licentie te vragen.

De uitkomst

Zo ziet de uitkomst eruit

Niet een cijfer, maar een cijfer met een onderbouwing.

82FIT SCORE

Ons advies: Doen · 82/100

Onderhoud en vervanging luchtbehandeling

Gemeente Ede

Zekerheid: hoog

Waarom deze past

Preventief onderhoud luchtbehandeling staat in je profiel onder installatieonderhoud

Werkgebied Gelderland valt binnen je straal van 75 km

Omvang komt overeen met opdrachten die je eerder deed

Wat nog onzeker is

Bijlage 3 vraagt VCA** op bedrijfsniveau. In je profiel staat VCA*

Perceel 2 vraagt een 24-uursdienst. Of je die levert, staat niet in je profiel

Deadline

Vragen stellen tot 12 septemberInschrijven tot 3 oktober

Volgende stap

Lees bijlage 3, pagina 14, en beslis voor 10 september

Boven staat het advies met het cijfer waar het op rust. Daaronder de vier onderdelen die dat advies dragen: de redenen laten zien waar de 82 vandaan komt, de twijfelpunten wijzen je naar de pagina waar jij zelf moet kijken, en de volgende stap is concreet genoeg om vandaag op te pakken. Vind je het oordeel verkeerd, dan geef je dat aan en past het profiel zich aan.

Waarom deze past: matched_capabilities
Wat nog onzeker is: main_risks
Deadline: deadlines
Volgende stap: recommended_action

De vier blokken komen één op één uit het verdict-contract van de scanner. Wat de site belooft, is wat de pijplijn oplevert.

De terugkoppeling

En dan: wat je teruggeeft

Elke afwijzing is een correctie op je profiel.

Elke keer dat je niet interessant aanvinkt, leren we iets. Was het de regio, de omvang, het soort werk, of deed je dit vroeger wel en nu niet meer. Een doen die eigenlijk een laten was, is de duurste fout die wij kunnen maken, dus die willen we horen.

Die terugkoppeling gaat terug in je profiel. Zo wordt de lijst na een paar weken korter en scherper. Dit is ook de plek waar je merkt dat een profiel te streng of te ruim staat.

FAQ

Veelgestelde vragen

Alle vragen en antwoorden

Hoe lang duurt het opzetten?

Het bedrijfsprofiel in Tenderscout kost een paar minuten. Je eerste beoordelingen zie je na de eerstvolgende nachtelijke run, dus meestal de volgende ochtend. Er is geen implementatietraject, geen koppeling met je systemen en geen training vooraf nodig. Wil je eerst zien hoe zo'n oordeel eruitziet, dan beoordeelt Tenderscout zonder account één aanbesteding voor je.

Kan ik meerdere profielen maken?

Ja. Dat is handig als je takken hebt die weinig met elkaar te maken hebben, bijvoorbeeld onderhoud naast projectmatige nieuwbouw. Tenderscout weegt elke publicatie apart tegen elk profiel, en bij elk oordeel zie je op welk profiel het rust. In het gratis pakket maak je één profiel, in het volledige pakket onbeperkt.

Wat gebeurt er als een run mislukt?

Dan zie je dat in je account bij de laatste scan staan, met de reden erbij. Tenderscout toont geen lege lijst alsof er die nacht niets te melden was, want dan zou je een mislukte run niet van een rustige dag kunnen onderscheiden. Bij de volgende geslaagde run wordt opgehaald wat is gemist.

Probeer het met twee tenders

Maak een profiel, laat de scan een nacht draaien en kijk wat er 's ochtends staat. Twee volledige beoordelingen, gratis, zonder creditcard.

Probeer met 2 gratis tenders Zie eerst een voorbeeld, zonder account