Wie we zijn en hoe we met je gegevens omgaan
Je geeft ons een beschrijving van je bedrijf en wij lezen daar aanbestedingen mee. Dat werkt alleen als je weet waar die gegevens terechtkomen. Deze pagina legt dat uit in gewone taal, zonder de standaardformulering dat we de privacy serieus nemen.
Welke data
Welke gegevens we verwerken
Drie soorten, meer niet.
- Je bedrijfsprofiel. Wat je doet, wat je niet doet, je werkgebied, je capaciteit en je certificeringen. Dit typ je zelf in of je laat het door de AI opstellen op basis van je beschrijving. Dit is het enige stuk bedrijfsgevoelige informatie in het systeem.
- Je beoordelingen. Welke matches je interessant vond en welke niet, en de reden die je daarbij gaf.
- Je accountgegevens. Naam, e-mailadres, je organisatie en wie er namens jullie toegang heeft. Log je met Google in, dan komen je naam, je e-mailadres en je profielfoto daarvandaan; meer rechten vraagt Tenderscout niet aan Google. Betaalgegevens verwerkt onze betaaldienstverlener, wij slaan ze niet op.
De tenderdocumenten zelf zijn openbare publicaties van aanbestedende diensten. Die staan al publiek op de bron.
De dataflow
Hoe de dataflow loopt
Elke nacht gebeurt hetzelfde, in deze volgorde:
- We halen nieuwe publicaties op bij de aangesloten bronnen: TenderNed.
- We downloaden de openbare bijlagen bij die publicaties en zetten ze om naar tekst.
- We sturen de tendertekst samen met jouw profiel naar het taalmodel dat de beoordeling doet. Het profiel gaat mee omdat de beoordeling anders niet over jouw bedrijf gaat.
- De uitkomst, met score, redenen, twijfelpunten en volgende stap, slaan we op bij jouw account.
- 's Ochtends staat de lijst klaar, en gaat de mail eruit als je die aan hebt staan.
Er gaat niets naar buiten dat jij niet zelf hebt ingevuld, en er gaat niets naar andere klanten. Klanten zien elkaars profielen of beoordelingen niet.
De belofte
We gebruiken je data niet om modellen te trainen
Dit is een keuze en we leggen hem vast, niet alleen op deze pagina maar ook in de afspraken met onze verwerkers.
Je bedrijfsprofiel en je beoordelingen worden gebruikt om jouw matches te maken en om jouw lijst scherper te krijgen. Ze worden niet gebruikt om een model te trainen, niet door ons en niet door de leverancier van het taalmodel. We selecteren onze verwerkers mede daarop.
Dat betekent ook: wat jij aangeeft als niet interessant verbetert jouw profiel, niet dat van een ander bedrijf in dezelfde sector.
Bewaartermijnen
Hoe lang we bewaren
| Wat | Bewaartermijn |
|---|---|
| Google-accountgegevens: naam, e-mailadres, profielfoto en Google-account-ID | Zolang je account bestaat, daarna verwijderd binnen 30 dagen |
| Bedrijfsprofiel, criteria en uitsluitingen | Zolang je account bestaat, daarna verwijderd binnen 30 dagen |
| Beoordelingen, fit scores en de onderbouwing daarbij | Zolang je account bestaat, daarna verwijderd binnen 30 dagen |
| Opgehaalde tenderteksten en openbare bijlagen | 24 maanden na de sluitingsdatum van de aanbesteding |
| Facturatiegegevens en betaalhistorie | 7 jaar, de fiscale bewaarplicht laat ons hier geen keuze |
| Technische logs en auditregels | 90 dagen |
| Berichten via het contactformulier, aanvragen van een voorbeeldmatch en de landenlijst | 24 maanden na het laatste contact |
Je kunt je gegevens exporteren zolang je account actief is. Zeg je op, dan verwijderen we volgens deze termijnen. Wil je eerder weg, vraag verwijdering dan aan: we voeren dat binnen 30 dagen uit en bevestigen het. Alleen de facturatiegegevens blijven staan, omdat de fiscale bewaarplicht ons daar geen ruimte laat.
De beslissing
De mens beslist, altijd
Dit is geen juridische disclaimer maar een productkeuze.
Tenderscout schrijft niet in. Verstuurt geen vragen aan aanbestedende diensten. Doet geen toezeggingen namens jou. Zet geen handtekening. Wat het doet is het voorwerk: lezen, vergelijken en uitleggen waarop het oordeel rust.
Daarom krijg je bij elke match ook de twijfelpunten te zien. Niet omdat het mooi staat, maar omdat je moet weten waar het model onzeker was voordat je een beslissing neemt. Een score zonder die context is een cijfer dat vertrouwen wekt dat het niet verdient.
Bronnenregister
Het bronnenregister
We noemen bij naam waar onze data vandaan komt. Geen duizenden bronnen zonder lijst.
| Bron | Wat we ophalen | Aangesloten sinds |
|---|---|---|
| TenderNed | Alle nieuwe publicaties, rectificaties en gunningen | 1 januari 2026 |
Dit register staat ook in je account, met de datum en het tijdstip van de laatste geslaagde scan en het aantal tenders dat in die run getoetst is. Mislukt een run, dan zie je dat daar. We tonen geen lege lijst alsof er niets te melden was.
Komt er een bron bij, dan verschijnt hij hier met de datum waarop hij live ging. Zo kun je zelf nagaan wat er in een bepaalde periode wel en niet gescand kon zijn.
Wie we zijn
Wie er achter Tenderscout zit
Tenderscout is een product van Tenderscout. De rechtspersoon achter beide is JUNO1 B.V., gevestigd in Best.
We zijn klein. Dat heeft een nadeel: we hebben minder bronnen aangesloten dan de grote partijen en we doen geen bidmanagement. En het heeft een voordeel: je spreekt de mensen die het gebouwd hebben, en een verbetering die hout snijdt zit er meestal binnen een paar weken in.
- Rechtspersoon
- JUNO1 B.V.
- KvK-nummer
- 93201699
- Adres
- Voetboog 35, 5684 DH Best, Nederland
- Privacyvragen
- privacy@tender-scout.nl
Geen creditcard. Je profiel staat in een paar minuten.
Kunnen jullie mijn bedrijfsprofiel inzien?
Ja, technisch gezien wel. Het team achter Tenderscout gebruikt die toegang voor support en om storingen op te lossen, en verder niet. Vraag je ons mee te kijken naar je profiel, dan doen we dat. Wat Tenderscout niet doet is profielen van klanten naast elkaar leggen om conclusies te trekken over een markt.
Wordt mijn data buiten de EU verwerkt?
Deels. Tenderscout slaat je account, je profiel en je beoordelingen op binnen de Europese Unie, en ook de nachtelijke verwerking draait in een Europese regio. Voor de beoordeling door het taalmodel, de verzending van e-mail en een deel van de betaalverwerking is er doorgifte naar de Verenigde Staten, op basis van de standaardcontractbepalingen. De privacyverklaring noemt elke verwerker met land.
Wat gebeurt er met de gegevens uit mijn Google-account?
Log je met Google in, dan ontvangt Tenderscout je naam, je e-mailadres, je profielfoto en je Google-account-ID. Meer rechten vraagt Tenderscout niet: geen Gmail, geen Drive, geen Agenda. Die gegevens dienen om je account te laten werken en je de dagelijkse lijst te sturen. Ze gaan niet naar het taalmodel en worden niet gebruikt voor advertenties of modeltraining.
Wat gebeurt er met de tenderdocumenten die jullie downloaden?
Dat zijn openbare publicaties van aanbestedende diensten. Tenderscout slaat de tekst op zolang de tender actueel is en zolang jij hem op je lijst hebt staan, zodat je kunt terugkijken waarop een beoordeling rustte. Daarna wordt opgeruimd volgens de vastgestelde bewaartermijn, die op de pagina over data en vertrouwen staat.
Zie wat er 's ochtends staat
Maak een profiel, laat de scan een nacht draaien en beoordeel zelf. Twee volledige beoordelingen, gratis, zonder creditcard.